Organisation de programme

Une entreprise de construction navale souhaite définir une organisation programme qui permette une gestion efficace du développement d’un système.

Contexte et enjeux :

Le client est un fournisseur d’équipements dans le secteur de la défense, qui a remporté un contrat de système d’armement, dont le développement est réparti entre différents sites de R&D de l’entreprise. L’organisation existante ne permet pas de piloter le programme de développement du système, en respectant les objectifs de coûts, qualité, délais et performances, avec la visibilité nécessaire à la maîtrise des risques.

L’intervention doit être réalisée sur une durée de 2 mois.

Points clés de la démarche :

A partir des principes structurants spécifiques au programme étudié, la méthodologie consiste à établir le cahier des charges de l’organisation et à définir l’organisation cible :

• phase 1 : définition et partage des fondamentaux d’un programme ;
• phase 2 : déclinaison des fondamentaux en principes appliqués au programme cible ;
• phase 3 : construction de l’organisation cible sous contraintes structurelles et conjoncturelles ;
• phase 4 : validation des propositions et ajustement des ressources / responsabilités ;
• phase 5 : déploiement de l’organisation.

La méthodologie a été mise en œuvre par une équipe de six membres de l’entreprise cliente et de deux consultants, par le biais d’une série de sept groupes de travail concentrés sur une période de cinq semaines.


Résultats obtenus :

• définition et partage des principes structurant le développement du système ;
• définition de l’organisation cible du programme ;
• statique : rôles et responsabilités ;
• dynamique : modes de pilotage de l’avancement (coûts, qualité, délais, performances) ;
• structuration du projet de déploiement.